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Teams La pestaña Teams es donde los Super Admins pueden visualizar, administrar y configurar todos los equipos dentro del sistema EKB On-Premise. Los equipos representan agrupaciones organizacionales — como departamentos, cuentas de clientes, squads de proyecto o unidades de negocio — y se usan para controlar acceso, recursos y flujos de trabajo colaborativos.
  • Gestión de implementaciones a gran escala en organizaciones.
  • Segmentación de uso y permisos.
  • Asignación de recursos de computación y créditos a nivel de equipo.
Organizar usuarios de manera eficiente, asignar y limitar recursos como asientos y créditos, y mantener seguridad a través de asignación de roles y control de acceso son tareas cruciales. Al aplicar reglas específicas del equipo que admitan la gobernanza empresarial, puede asegurarse de que ya sea que esté administrando 5 equipos o 500, cada grupo tenga exactamente lo que necesita.

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Vista General del Panel

Equipos
  1. Search Bar: Permite filtrar equipos por nombre o ID.
  2. Dropdown Filter: Opción para visualizar todos los equipos o filtrar por categorías específicas (si está configurado).
  3. Create Team: Esta sección es para crear nuevos equipos para organizar usuarios.
  4. Team List: Muestra nombres o IDs de equipos (por ejemplo, cus_PDxrqQmpPh26eo). La mayoría son identificadores generados por el sistema para equipos específicos de clientes.
  5. Status: Cada equipo está etiquetado como:
    • Active: Actualmente en uso con usuarios y tareas activas.
    • Inactive: Sin actividad reciente; puede estar archivado o inactivo.
  6. Pagination: Controles de navegación para navegar grandes conjuntos (por ejemplo, 2,340+ páginas).
  7. Usage: .

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Detalles

Al hacer clic en un equipo, se muestra información detallada en el panel derecho, incluyendo: Equipos
  1. Team Name: El nombre del equipo, que se puede editar.
  2. Team ID: Un identificador único para el equipo, generalmente generado por el sistema.
  3. Plan Type: Indica la suscripción o plan asociado con el equipo (por ejemplo, “Team”, “Enterprise”).
  4. Allowed Seats: El número de asientos de usuario asignados al equipo.
  5. Team Owner: El usuario responsable de administrar el equipo, que tiene privilegios de administrador.
  6. Email: Correo electrónico de contacto del propietario del equipo.
  7. Available Credits: La cantidad de créditos asignados al equipo para ejecutar tareas y proyectos.
  8. Used Credits: La cantidad de créditos que el equipo ya ha consumido.
  9. Total Messages: El número total de mensajes enviados por el equipo, que puede indicar el nivel de actividad.
  10. Total Files: El número total de archivos subidos por el equipo, que también puede indicar el nivel de actividad.
  11. License Expiry: La fecha de vencimiento de la licencia o suscripción del equipo, si aplica.
  12. Created At: La fecha y hora en que se creó el equipo.
  13. Updated At: La fecha y hora de la última actualización del equipo.

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Miembros

Equipos
  1. Vea la lista de usuarios actualmente en el equipo.
  2. Visualice el rol de cada usuario, como:
    • Admin: Puede administrar el equipo, agregar/eliminar miembros y modificar configuraciones del equipo.
    • Member: Puede colaborar en proyectos, pero con permisos limitados.
  3. Agregue nuevos miembros ingresando su correo electrónico o ID de usuario, eligiendo su rol y haciendo clic en “Add Member”.
  4. Elimine usuarios del equipo con un solo clic si ya no necesitan acceso.
Configuración Equipos La pestaña Settings es donde define cómo el equipo interactúa con la plataforma EKB.
  1. Edit Settings le permitirá definir o actualizar estas políticas.
  2. Local Signups permite a los usuarios registrarse sin una invitación cuando está habilitado.
  3. Auto Add Users By Domain agrega automáticamente usuarios por dominio de correo electrónico.
  4. Disable Meetings impide que los miembros del equipo usen EKB Notetaker en reuniones.
  5. License Management le permite establecer una fecha de vencimiento para la licencia del equipo.