Solo los usuarios con permisos apropiados pueden agregar o eliminar miembros. Los administradores del proyecto tienen acceso completo a la administración de miembros.
Agregar Miembro
La función Add Member le permite invitar personas a su proyecto compartiendo un enlace que les otorga acceso con el rol que asigne, o por correo electrónico. Las personas que invite por correo electrónico recibirán una notificación por correo electrónico y una notificación dentro de la aplicación cuando inicien sesión, informándoles que han sido invitadas a su proyecto. Seleccione el botón Add Member y use uno de los siguientes métodos para invitar nuevos miembros:- Generar Enlace de Invitación: Seleccione un rol, luego seleccione el botón Copy Link para copiar un enlace de invitación al portapapeles. Cualquiera que use el enlace será agregado automáticamente al proyecto con el rol que seleccionó al crearlo.
- Invitar por Correo Electrónico: Ingrese una dirección de correo electrónico, seleccione un rol del menú desplegable, luego seleccione el botón Send Invitation. Seleccione el icono de más a la derecha del menú desplegable de roles para agregar más de una persona a la vez.
Modificar Permisos de Miembros
- Encuentre el miembro cuyo registro desea modificar navegando o usando la función de búsqueda.
- Seleccione el menú desplegable Access en el registro del miembro y seleccione el rol que desea asignarle.
Eliminar un Miembro
- Encuentre el miembro cuyo registro desea eliminar navegando o usando la función de búsqueda.
- Seleccione el menú desplegable Access en el registro del miembro y seleccione Remove.
- Seleccione el botón Remove en la ventana emergente de confirmación de Eliminar Miembro para eliminar el acceso del usuario a su proyecto.
Exportar una Lista de Miembros
La función Export genera un archivo CSV con detalles adicionales sobre los miembros de su proyecto, incluyendo ID de usuario, nombre, correo electrónico, ID de equipo, estado pendiente, ID de rol, nombre del rol, la ID de la persona que lo invitó, si fue invitado por correo electrónico y su última fecha de inicio de sesión.Mejores Prácticas
- Gestión de Roles: Aplique el principio de mínimo privilegio al asignar roles.
- Revisión de Miembros: Revise y elimine periódicamente los miembros inactivos.