Equipes

Equipes A aba Equipes é onde os Super Admins podem visualizar, gerenciar e configurar todas as equipes dentro do sistema EKB On-Premise. Equipes representam agrupamentos organizacionais — como departamentos, contas de clientes, squads de projetos ou unidades de negócio — e são usadas para controlar acesso, recursos e fluxos de trabalho colaborativos.

• Gerenciar implantações em larga escal em organizações.
• Segmentar uso e permissões.
• Alocar recursos de computação e créditos no nível da equipe.

Organizar usuários de forma eficiente, atribuir e limitar recursos como assentos e créditos, e manter a segurança por meio de atribuições de funções e controle de acesso são tarefas cruciais. Ao aplicar regras específicas da equipe que suportam a governança empresarial, você pode garantir que, esteja gerenciando 5 equipes ou 500, cada grupo tenha exatamente o que precisa.

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Visão Geral do Painel

1. Barra de Busca: Permite filtrar equipes por nome ou ID.
2. Filtro Dropdown: Opção para visualizar todas as equipes ou filtrar por categorias específicas (se configurado).
3. Criar Equipe: Esta seção é para criar novas equipes para organizar usuários.
4. Lista de Equipes: Exibe nomes ou IDs de equipes (por exemplo, cus_PDxrqQmpPh26eo). A maioria são identificadores gerados pelo sistema para equipes específicas de clientes.
5. Status: Cada equipe é rotulada como:
   
   • Ativa: Atualmente em uso com usuários e tarefas ativos.
   • Inativa: Sem atividade recente; pode estar arquivada ou dormente.
6. Paginação: Controles de navegação para navegando por grandes conjuntos (por exemplo, 2.340+ páginas).
7. Uso: .

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Detalhes

Clicar em uma equipe exibirá informações detalhadas no painel direito, incluindo:

1. Nome da Equipe: O nome da equipe, que pode ser editado.
2. ID da Equipe: Um identificador único para a equipe, geralmente gerado pelo sistema.
3. Tipo de Plano: Indica a assinatura ou plano associado à equipe (por exemplo, “Team”, “Enterprise”).
4. Assentos Permitidos: O número de assentos de usuário alocados para a equipe.
5. Proprietário da Equipe: O usuário responsável por gerenciar a equipe, que tem privilégios de administrador.
6. E-mail: E-mail de contato do proprietário da equipe.
7. Créditos Disponíveis: A quantidade de créditos alocados para a equipe para executar tarefas e projetos.
8. Créditos Utilizados: A quantidade de créditos que a equipe já consumiu.
9. Total de Mensagens: O número total de mensagens enviadas pela equipe, que pode indicar o nível de atividade.
10. Total de Arquivos: O número total de arquivos carregados pela equipe, que também pode indicar o nível de atividade.
11. Vencimento da Licença: A data em que a licença ou assinatura da equipe expira, se aplicável.
12. Criado Em: A data e hora em que a equipe foi criada.
13. Atualizado Em: A data e hora da última atualização da equipe.

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Membros

1. Veja a lista de usuários atualmente na equipe.
2. Visualize a função de cada usuário, como:
   • Admin: Pode gerenciar a equipe, adicionar/remover membros e modificar as configurações da equipe.
   • Member: Pode colaborar em projetos, mas com permissões limitadas.
3. Adicione novos membros inserindo seu e-mail ou ID de usuário, escolhendo sua função e clicando em “Add Member.”
4. Remova usuários da equipe com um clique se não precisarem mais de acesso.

Configurações A aba Configurações é onde você define como a equipe interage com a plataforma EKB.

1. Edit Settings permitirá definir ou atualizar essas políticas.
2. Local Signups permite que os usuários se cadastrem sem um convite quando habilitado.
3. Auto Add Users By Domain adiciona automaticamente usuários por domínio de e-mail.
4. Disable Meetings impede que os membros da equipe usem o EKB Notetaker em reuniões.
5. License Management permite definir uma data de expiração para a licença da equipe.