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L’onglet Membres vous permet de gérer et d’ajouter des membres à votre projet, ainsi que d’exporter une liste des membres de votre projet. Les niveaux d’accès disponibles dans cet onglet sont contrôlés dans la page Rôles.
Seuls les utilisateurs disposant des permissions appropriées peuvent ajouter ou supprimer des membres. Les administrateurs du projet ont un accès complet à la gestion des membres.

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Ajouter un membre

La fonctionnalité Ajouter un membre vous permet d’inviter des personnes à votre projet en partageant un lien qui leur accorde l’accès avec le rôle que vous attribuez, ou par e-mail. Les personnes que vous invitez par e-mail recevront une notification par e-mail et une notification dans l’application lorsqu’elles se connectent, les informant qu’elles ont été invitées à votre projet. Sélectionnez le bouton Ajouter un membre et utilisez l’une des méthodes suivantes pour inviter de nouveaux membres :
  1. Générer un lien d’invitation : Sélectionnez un rôle, puis sélectionnez le bouton Copier le lien pour copier un lien d’invitation dans votre presse-papiers. Toute personne qui utilise le lien sera automatiquement ajoutée au projet avec le rôle que vous avez sélectionné lors de la création.
  2. Inviter par e-mail : Saisissez une adresse e-mail, sélectionnez un rôle dans le menu déroulant, puis sélectionnez le bouton Envoyer l’invitation. Sélectionnez l’icône plus à droite du menu déroulant des rôles pour ajouter plusieurs personnes à la fois.

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Modifier les permissions d’un membre

  1. Trouvez le membre dont vous souhaitez modifier le registre en parcourant la liste ou en utilisant la fonction de recherche.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Accès sur le registre du membre et sélectionnez le rôle que vous souhaitez lui attribuer.

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Supprimer un membre

  1. Trouvez le membre dont vous souhaitez supprimer le registre en parcourant la liste ou en utilisant la fonction de recherche.
  2. Sélectionnez le menu déroulant Accès sur le registre du membre et sélectionnez Supprimer.
  3. Sélectionnez le bouton Supprimer dans la fenêtre de confirmation de suppression du membre pour retirer l’accès de l’utilisateur à votre projet.
Après avoir effectué ces étapes, l’utilisateur n’aura plus accès à votre projet mais conservera l’accès à tous les autres projets dont il est membre. Cette action ne supprime pas son compte.

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Exporter une liste de membres

La fonctionnalité Exporter produit un fichier CSV avec des détails supplémentaires sur les membres de votre projet, incluant l’ID utilisateur, le nom, l’e-mail, l’ID d’équipe, le statut d’attente, l’ID de rôle, le nom du rôle, l’ID de la personne qui les a invités, s’ils ont été invités par e-mail et leur date de dernière connexion.

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Bonnes pratiques

  1. Gestion des rôles : Appliquez le principe du moindre privilège lors de l’attribution des rôles.
  2. Revue des membres : Examinez régulièrement et supprimez les membres inactifs.