- 프로젝트 내에서 최소 권한 원칙을 적용합니다.
- 직책 대신 책임에 기반하여 접근을 할당합니다.
- 기능 간 또는 외부 사용자와 안전하게 협업합니다.
- 사용자 지정 역할을 통한 유연성을 허용하면서 일관성을 유지합니다.
역할 목록
역할 목록은 프로젝트에서 사용 가능한 모든 역할을 표시합니다. 역할 검색 필드를 사용하여 이름별로 필터링합니다. 각 역할은 다음 열을 표시합니다:| 열 | 설명 |
|---|---|
| 역할 이름 | 역할의 이름입니다. |
| 멤버 | 현재 이 역할에 할당된 멤버 수입니다. |
| 설명 | 역할 권한에 대한 간략한 설명입니다. |
| 생성일 | 역할이 생성된 날짜와 시간입니다. |
| 작업 | 역할을 수정하거나 제거하는 편집 또는 삭제 링크입니다. |
기본 역할
모든 프로젝트는 세 가지 기본 역할로 시작합니다:| 역할 | 설명 |
|---|---|
| 관리자 | 프로젝트 내에서 모든 것을 수행할 수 있습니다. |
| 편집자 | 멤버 추가 및 역할 관리를 제외한 모든 것을 수행할 수 있습니다. |
| 뷰어 | 프로젝트를 볼 수만 있습니다. |
사용자 지정 역할
사용자 지정 역할은 각 기능의 접근 수준을 자신 보기, 모두 보기 또는 편집으로 설정하여 생성됩니다. 모두 보기나 편집이 선택되지 않으면 기본값은 N/A이며, 사용자는 자신의 데이터에만 접근하거나 해당 기능에 접근할 수 없음을 의미합니다. 각 기능에 대한 N/A의 의미는 아래에 설명되어 있습니다.사용자 지정 역할 만들기
- 설정 → 역할로 이동하고 오른쪽 상단의 새 역할 만들기 버튼을 선택합니다.
- 역할 이름 필드에 이름을 입력합니다.
- 채팅 기능에 대해 자신 보기, 모두 보기 또는 편집을 선택합니다.
- 자신 보기: 이 역할이 자신의 채팅만 볼 수 있도록 허용합니다.
- 모두 보기: 이 역할이 이 프로젝트의 모든 팀원이 만든 모든 채팅을 볼 수 있도록 허용합니다.
- 편집: 이 역할이 볼 수 있는 채팅을 편집하거나 삭제할 수 있도록 허용합니다.
- 다음 권한 중 하나 이상을 모두 보기 또는 편집으로 설정합니다. 구성되지 않은 모든 기능의 기본값은 N/A입니다.
- 작업: 작업 (도구/워크플로) 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 자신의 작업에만 접근할 수 있습니다.
- 모두 보기: 프로젝트에서 모든 멤버가 만든 모든 작업을 볼 수 있습니다.
- 편집: 접근할 수 있는 모든 작업을 편집할 수 있습니다.
- 에이전트: 에이전트를 만들거나 수정하는 접근을 제어합니다.
- N/A: 자신의 에이전트에만 접근할 수 있습니다.
- 모두 보기: 프로젝트에서 모든 멤버가 만든 모든 에이전트를 볼 수 있습니다.
- 편집: 접근할 수 있는 모든 에이전트를 편집할 수 있습니다.
- 지식 베이스: 지식 베이스 콘텐츠, 스마트 테이블을 포함하여 추가하거나 수정하는 접근을 제어합니다.
- N/A: 지식 베이스에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 지식 베이스 내의 모든 콘텐츠를 볼 수 있습니다.
- 편집: 스마트 테이블을 포함하여 지식 베이스에서 콘텐츠를 업로드, 수정, 제거할 수 있습니다.
- 문서: 지식 베이스의 문서 섹션에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 지식 베이스의 문서 섹션에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 지식 베이스의 모든 문서를 볼 수 있습니다.
- 편집: 지식 베이스에서 문서를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
- 자동화 도구: 워크플로에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 자신의 워크플로에만 접근할 수 있습니다.
- 모두 보기: 프로젝트에서 모든 멤버가 만든 모든 워크플로를 볼 수 있습니다.
- 편집: 접근할 수 있는 모든 워크플로를 편집할 수 있습니다.
- 공용 챗봇: 공용 챗봇 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 이 기능에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 공용 챗봇 기능을 볼 수 있습니다.
- 편집: 공용 챗봇 기능 내의 설정을 편집할 수 있습니다.
- 분석: 프로젝트 분석 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 분석 기능에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 분석 페이지를 볼 수 있습니다.
- 편집: 분석 페이지의 데이터 범위를 수정할 수 있습니다.
- 설정: 프로젝트 설정 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 프로젝트 설정 기능에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 프로젝트 설정을 볼 수 있습니다.
- 편집: 모든 프로젝트 설정에 접근하고 수정할 수 있습니다.
- 역할: 프로젝트 설정 내의 역할 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- N/A: 프로젝트 설정 내의 역할 기능에 접근할 수 없습니다.
- 모두 보기: 프로젝트 설정 내의 역할을 볼 수 있습니다.
- 편집: 프로젝트 설정 내의 역할을 추가, 수정, 삭제할 수 있습니다.
- 멤버 추가: 사용자가 프로젝트에 멤버를 추가, 수정, 제거할 수 있는지 제어합니다.
- N/A: 프로젝트에 멤버를 추가, 수정, 제거할 수 없습니다.
- 모두 보기: 프로젝트 멤버를 볼 수 있습니다.
- 편집: 프로젝트에 멤버를 추가, 수정, 제거할 수 있습니다.
- 작업: 작업 (도구/워크플로) 기능에 대한 접근을 제어합니다.
- 만들기 버튼을 선택하여 역할을 저장합니다. 새 사용자 지정 역할이 역할 목록과 멤버 추가 또는 수정 시 사용되는 역할 드롭다운에 나타납니다.
역할 수정
- 역할 목록에서 수정할 역할의 편집 링크를 선택합니다.
- 이름, 설명 또는 접근 제어를 업데이트한 후 업데이트 버튼을 선택합니다.
역할 삭제
- 역할 목록에서 제거할 역할의 삭제 링크를 선택합니다.
- 확인 팝업에서 사용자 역할 삭제 버튼을 선택합니다.
모범 사례
- 이름 지정: 사용자 지정 역할에 어떤 유형의 사용자인지 또는 어떤 것에 접근할 수 있는지 명확하게 만드는 설명적인 이름을 부여하세요.
- 문서화: 사용자 지정 역할과 그 목적을 상세한 설명으로 문서화하세요.