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チーム [チーム] タブでは、スーパー管理者が EKB オンプレミス システム内のすべてのチームを表示、管理、構成できます。チームは、部門、顧客アカウント、プロジェクトチーム、ビジネスユニットなどの組織グループを表し、アクセス、リソース、共同ワークフローを制御するために使用されます。
  • 組織全体にわたる大規模な展開の管理。
  • 使用法と権限のセグメント化。
  • チーム レベルでのコンピューティング リソースとクレジット リソースの割り当て。
ユーザーを効率的に組織し、シートやクレジットなどのリソースを割り当てて制限し、役割の割り当てとアクセス制御を通じてセキュリティを維持することは、重要なタスクです。エンタープライズ ガバナンスをサポートするチーム固有のルールを適用することで、5 つのチームを管理しているか 500 のチームを管理しているかに関係なく、各グループが必要なものを正確に備えていることを確認できます。

ダッシュボードの概要

Teams
  1. 検索バー: 名前または ID でチームをフィルタリングできます。
  2. ドロップダウン フィルター: すべてのチームを表示するか、特定のカテゴリでフィルターするオプション (構成されている場合)。
  3. チームの作成: このセクションでは、ユーザーを組織するための新しいチームを作成します。
  4. チームリスト: チーム名または ID (例: cus_PDxrqQmpPh26eo) を表示します。ほとんどは、顧客固有のチームのためにシステムが生成した識別子です。
  5. ステータス: 各チームには次のいずれかのラベルが付けられます。
    • アクティブ: 現在、ライブ ユーザーおよびタスクで使用されています。
    • 非アクティブ: 最近のアクティビティはありません。アーカイブされているか、休止状態になっている可能性があります。
  6. ページネーション: 大規模なセット (例: 2,340 ページ以上) を閲覧するためのナビゲーション コントロール。
  7. 使用法: 。

詳細

チームをクリックすると、右側のペインに次のような詳細情報が表示されます。 Teams
  1. チーム名: チームの名前。編集可能です。
  2. チーム ID: チームの一意の識別子。多くの場合、システムによって生成されます。
  3. プラン タイプ: チームに関連付けられたサブスクリプションまたはプランを示します (例: 「チーム」、「エンタープライズ」)。
  4. 許可されたシート: チームに割り当てられたユーザー シートの数。
  5. チーム所有者: チームの管理を担当し、管理者権限を持つユーザー。
  6. 電子メール: チーム所有者の連絡先電子メール。
  7. 利用可能なクレジット: タスクとプロジェクトを実行するためにチームに割り当てられたクレジットの量。
  8. 使用済みクレジット: チームがすでに消費したクレジットの量。
  9. 合計メッセージ数: チームによって送信されたメッセージの合計数。アクティビティ レベルを示す可能性があります。
  10. 合計ファイル数: チームによってアップロードされたファイルの合計数。これはアクティビティ レベルを示すこともあります。
  11. ライセンスの有効期限: チームのライセンスまたはサブスクリプションが期限切れになる日付 (該当する場合)。
  12. 作成日: チームが作成された日時。
  13. 更新日時: チームが最後に更新された日時。

メンバー

Teams
  1. 現在チームに所属しているユーザーのリストを表示します。
  2. 次のような各ユーザーの役割を表示します。
    • 管理者: チームの管理、メンバーの追加/削除、チーム設定の変更ができます。
    • メンバー: プロジェクトで共同作業できますが、権限は限られています。
  3. 新しいメンバーを追加するには、電子メールまたはユーザー ID を入力し、役割を選択して、[メンバーを追加] をクリックします。
  4. アクセスする必要がなくなったユーザーは、ワンクリックでチームから ユーザーを削除 します。
設定 Teams [設定] タブでは、チームが EKB プラットフォームと対話する方法を定義します。
  1. 設定の編集 を使用すると、これらのポリシーを定義または更新できます。
  2. ローカル サインアップ を有効にすると、ユーザーは招待なしでサインアップできます。
  3. ドメインごとにユーザーを自動追加 は、電子メール ドメインごとにユーザーを自動的に追加します。
  4. 会議を無効にする により、チーム メンバーは会議で EKB Notetaker を使用できなくなります。
  5. ライセンス管理 では、チームのライセンスの有効期限を設定できます。