このタブでできること
このタブには、アップロードされたすべてのナレッジアセットの検索可能でフィルタリング可能なリストが表示されます:- JSON ファイル
- Excel ドキュメント
- ミーティングノート
- パブリック URL
- ファイル名: アップロードされたファイルまたは URL の元の名前。
- プロジェクト ID: ファイルが関連付けられているプロジェクトを示します。
- アップロード日: ファイルが追加されたタイムスタンプ。
- タイプ: ファイルのフォーマット(pdf、json、xlsx、meetings、url)。
- ステータス: ファイルが正常に同期されたか、エラーが発生したかを示します。
- ファイル名で検索 – 特定のファイルをすばやく見つけます。
- プロジェクト ID でフィルタリング – 所属プロジェクトでファイルを絞り込みます。
- ステータスでフィルタリング – 同期済みまたは失敗したファイルのみを表示します。
- 同期中: ファイルが同期処理中です。
- 同期済み: ファイルが正常に処理され、AI エージェントが利用できます。
- 失敗: ファイルの同期中にエラーが発生しました — フォーマットの問題、無効なコンテンツ、接続の問題などが原因である可能性があります。
- 削除中: ファイルが削除処理中です。
- キュー待ち: 処理キューに追加されたファイルです。
管理者のヒント
- ファイルが正しく同期されていない場合、AI はそれを参照または使用できず、不完全な回答やシステムエラーにつながる可能性があります。
- アップロード前に常にファイルタイプとフォーマットを確認してください(例:JSON が構造化されていること、PDF がテキストとして読めること)。
- 検索を容易にするために意味のあるファイル名を使用してください。
- 定期的にステータス列を監視して、障害を早期にキャッチしてください。
- 失敗したファイルは、問題を修正してから再アップロードするか、サポートにお問い合わせください。