サブチーム
マイアカウント → サブチーム を開くと、組織図を EKB にマッピングできるよう、チームを親の下にネストできます。各サブチームは完全なチームであり — 独自のメンバーと管理者ビューを持ち — 別個のプールを保持するのではなく、ファミリーのライセンス、クレジット、シートを 共有 します。
このタブを開き、サブチームを作成または編集できるのはチーム管理者のみです。
ヘッダーには共有の仕組みが説明され、このチームとそのサブチーム全体のシート使用状況 が表示されます。ライセンスで作成できるチーム数が制限されている場合、その上限のうち何件が使用中かも UI に表示されます。
空の状態
まだサブチームがない場合、ページには サブチームがまだありません。作成して開始してください。 と + 新しいサブチーム が表示されます。
サブチームを追加する
［新しいサブチーム］をクリックします
ページ上で作成フォームが開きます。
フィールドを入力します
フィールド 説明 名前 サブチーム名 (例: Marketing)クレジット上限 このチームとその配下すべてが使用できるクレジットの上限。上限なし を切り替える (既定でオン) と無制限になります。 シート このチームとそのサブツリーが使用できるシートの上限。上限なし を切り替える (既定でオン) と無制限になります。未使用のシートは他のチームが利用できます。 このチームに独自のサブチームを作成させる 既定ではオフ。オンにすると、この新しいチームの管理者が独自の子チームを作成できます。 この親チームにチーム SSO 構成がある場合、追加オプションが表示されます: このチームの SSO 構成を新しいサブチームにコピーする。コピーは独立しています (独自の ACS URL と Entity ID)。後で親側に行った変更はコピーには反映されません。
作成
作成 をクリックします。キャンセル は保存せずにフォームを閉じます。
ツリーの仕組み
少なくとも 1 つのサブチームが存在する場合、ページには展開可能なツリーが表示されます。
| 列 | 説明 |
|---|---|
| 名前 | チーム名 |
| クレジット上限 | そのチームとそのサブツリーのクレジット上限 |
| シート | そのチームとそのサブツリーのシート上限 |
| メンバー | メンバー数 |
| サブチーム | ネストされた子チーム |
| ホスト | 設定されている場合の専用ホスト/サブドメイン |
| サインイン ポリシー | ポリシー データが利用できる場合の、そのチーム独自のサブドメイン サインイン スイッチ |
| アクティブ | チームがアクティブかどうか |
各行には 4 つの操作があります: ドメイン (ホスト/サブドメインの管理)、サブチーム (その下にサブチームを追加)、編集 (名前、上限、許可、アクティブ)、削除 (サブチームを削除 を参照)。
ネストの深さ
チームは最上位 (ルート) チームの 最大 5 レベル下 までネストできます。
より深いサブチームを作成できるのは誰か
- ルート チームは常に子チームを作成できます。
- 別のサブチームの 下 にサブチームを作成するには、その親で このチームに独自のサブチームを作成させる が有効になっている必要があります (既定ではオフ)。
シート割り当て (共有ライセンス プール)
シートは ライセンス ファミリー に属し、単独のチームに属するものではありません。
| 概念 | 意味 |
|---|---|
| シート割り当て / シート上限 | そのチーム とそのサブツリー が使用できるシート数の 上限 |
| 予約ではない | 未使用のシートは兄弟チームが利用できます |
| 重複しない人数 | 親と子の両方にいる同じ人は 1 シートとして数えられます |
子チームにメンバーを招待する
子チームへの招待は 親ライセンス プール から取得されます。子チームに独自のローカル シート上限がない場合、招待はブロック されません — シートは共有ファミリー プールから提供されます (上位の上限に従います)。
容量が使い果たされた場合は、親チームの管理者にシート割り当ての引き上げまたはシートの解放を依頼してください。
サブチームのクレジット上限
サブチームの クレジット上限 は、そのチーム とその配下すべて が請求期間中に共有クレジット プールから使用できるクレジット数の上限です。シートと同様、クレジットを 予約しません — 未使用の余裕分は兄弟チームが利用できます。
プロジェクト レベルの上限については、プロジェクトのクレジット割り当て を参照してください。 サブツリーの使用状況ダッシュボードについては、クレジット消費 を参照してください。
任意のホスト / サブドメイン
サブチームには専用のホスト/サブドメインを割り当てることができます (サブチーム UI から管理します)。これは チーム SSO にとって重要で、チームのサブドメインで既定の IdP 構成を提供できます。
サブチームを削除
サブチームの親の管理者、またはその上位のいずれかのチームの管理者は、行の 削除 操作で削除できます。サブチーム自身の管理者は、上位のチームも管理していない限り削除できません。また、最上位チームをここから削除することはできません。
サブチームの削除は元に戻せません。チームを再び必要とする可能性がある場合は、編集 → アクティブ で非アクティブに切り替えてください。
行の［削除］をクリックします
確認ウィンドウが開き、その時点のそのチームについて、削除によって行われるすべてが一覧表示されます。
各結果を確認します
このチームに該当する結果のみが表示されます。
結果 発生すること サブチームが上に移動 そのサブチームは 1 レベル上に移動し、親の下に入ります。各自のクレジット上限、シート割り当て、許可 設定は維持されます。削除されたチームの上限とシート割り当てはそれらに適用されなくなり、その管理者は削除されたチームを通じて管理できなくなります。 メンバーが削除される 全員がチームへのアクセスを失い、保留中の招待は取り消されます。そのチームをホーム チームとしていた人には新しいチームが割り当てられます (所属する別のチーム、なければ新しい個人チーム)。削除されたメンバーにはアプリ内通知が届きます。 プロジェクトが破棄される チーム内のすべてのプロジェクトが、ナレッジ ベース (ファイル、ベクター、ナレッジ グラフ)、エージェント、チャット、ワークフローとともに完全に削除されます。メンバーの個人用既定プロジェクトは削除されず、所有者の新しいホーム チームに従います。 チーム設定が削除される サブドメインが解放され、SSO 構成、ブランディング、ツールキットの資格情報、チーム スキル、カスタム ツールキットが削除されます。他のチームと共有していたカスタム ツールキットは、それらのチームでも動作しなくなります。 クレジットが親に戻る 残りのクレジットは親に追加され、この期間の使用量は上位のチームに引き続き計上されます。 すべてのボックスにチェックを入れて削除します
各結果のボックスに加えて 元に戻せないことを理解しました にチェックを入れます。すべてのボックスにチェックが入るまで サブチームを削除 は無効のままです。
ウィンドウが開いている間にチームが変更された場合 (誰かがプロジェクトやメンバーを追加した場合など)、削除は拒否され、ウィンドウが新しい一覧で再読み込みされるので、再度確認してください。
プロジェクト削除の進行状況
チームはすぐにツリーから消え、その時点から誰もそのプロジェクトを開けなくなります。プロジェクト自体の破棄はバックグラウンドで実行され、大きなナレッジ ベースでは数分かかることがあります。
実行中、ツリーの下の 最近削除されたもの に、削除されたプロジェクトの数が表示されます。削除に失敗した場合、そのエントリにエラーと 再試行 ボタンが表示されます。削除の記録は 7 日間一覧に残ります。
削除が記録される場所
- クレジット消費 は削除されたチームの使用量を (削除済み) と表示して引き続き示します。
- 削除されたチームとの間のクレジット転送は転送履歴に残ります。
- チーム監査ログには、親チームでの削除と、上に移動した各サブチームでの移動が記録されます。
サブチームを管理できるユーザー
| ロール | アクセス |
|---|---|
| チーム管理者 (上位から継承した管理者を含む) | 対象範囲のサブチームの作成、編集、削除、クレジット/シート上限の設定、サブチーム許可の切り替え、サブドメインの管理 |
| 編集者 / メンバー | サブチーム タブなし |
管理者権限はツリーを 下方向 に流れます (親は子を管理できます)。横方向や上方向には流れません。