Google Forms: नया उत्तर
कनेक्टेड Google Form में नया उत्तर सबमिट होने पर फ़ायर होता है। प्रतिक्रिया-संचालित वर्क़्फ़्लो स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करें — जैसे फ़ॉर्म सबमिशन की समीक्षा के लिए रूट करना, डेटाबेस में रिकॉर्ड बनाना, या प्रतिकर्ताओं को पुष्टिकरण ईमेल भेजना। कब उपयोग करें- आप चाहते हैं कि ग्राहक द्वारा इंटेक या ऑनबोर्डिंग फ़ॉर्म सबमिट होने पर वर्क़्फ़्लो स्वचालित रूप से फ़ायर हो।
- आप नए फ़ॉर्म उत्तरों को Slack चैनल या ईमेल वितरण सूची में रूट कर रहे हैं।
- आपको लीड कैप्चर फ़ॉर्म सबमिशन से CRM रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता है।
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Forms: New Response पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Form | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Form। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | फ़ॉर्म को नए उत्तरों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम उत्तर। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.response}} | फ़ॉर्म सबमिशन से पूर्ण उत्तर ऑब्जेक्ट। |
{{trigger.response.answers}} | उत्तर में सबमिट किए गए उत्तर। |
नोट्स
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। उत्तर पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँचे जाते हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और उत्तर डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और उत्तर पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
- वर्क़्फ़्लो प्रत्येक नए उत्तर के लिए एक बार फ़ायर होता है।
Google Sheets: नई पंक्ति
कनेक्टेड Google Sheet में नई पंक्ति जुड़ने पर फ़ायर होता है। डेटा-एंट्री वर्क़्फ़्लो स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग करें — जैसे स्प्रेडशीट में जोड़े जाने पर नए रिकॉर्ड्स संसाधित करना, डेटा को किसी अन्य सिस्टम में सिंक करना, या शीट अपडेट होने पर सूचनाएँ ट्रिगर करना। कब उपयोग करें- आप चाहते हैं कि टीम सदस्य द्वारा साझा ट्रैकिंग शीट में पंक्ति जोड़ने पर वर्क़्फ़्लो फ़ायर हो।
- आप नए स्प्रेडशीट प्रविष्टियों को CRM या प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में सिंक कर रहे हैं।
- आपको डेटा संग्रह शीट में नया रिकॉर्ड जोड़ने पर अलर्ट भेजने की आवश्यकता है।
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Sheets: New Row Added पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Spreadsheet | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Sheet। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
First row contains headers | बूलियन | सक्षम होने पर, पंक्ति 1 को कॉलम हेडर के रूप में माना जाता है और ट्रिगर द्वारा छोड़ दिया जाता है। यदि आपकी शीट में कोई हेडर पंक्ति नहीं है तो इसे अक्षम करें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | शीट को नई पंक्तियों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम पंक्तियाँ। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | नई पंक्ति में कॉलम A का मान। A को संबंधित कॉलम अक्षर या हेडर नाम से बदलें। |
{{trigger.row_values}} | नई पंक्ति में सभी सेल मान एरे के रूप में। |
नोट्स
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। नई पंक्तियाँ पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँची जाती हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और पंक्ति डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और पंक्तियाँ पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
- वर्क़्फ़्लो प्रत्येक नई जुड़ी पंक्ति के लिए एक बार फ़ायर होता है।
- जब पहली पंक्ति में हेडर हैं सक्षम हो, तो कॉलम मान हेडर नाम द्वारा सुलभ होते हैं।
Google Sheets: नई या अपडेटेड पंक्ति
कनेक्टेड Google Sheet में पंक्ति जोड़ी या संशोधित होने पर फ़ायर होता है। Google Sheets: नई पंक्ति के विपरीत, यह ट्रिगर मौजूदा पंक्ति का डेटा बदलने पर भी फ़ायर होता है — इसे उन वर्क़्फ़्लो के लिए उपयुक्त बनाता है जिन्हें केवल नई प्रविष्टियों नहीं बल्कि शीट में किसी भी संशोधन पर प्रतिक्रिया करने की आवश्यकता होती है। कब उपयोग करें- आपको मास्टर शीट में पंक्ति बदलने पर डाउनस्ट्रीम सिस्टम को सिंक रखने की आवश्यकता है।
- आप स्थिति कॉलम अपडेट होने पर समीक्षा वर्क़्फ़्लो ट्रिगर करना चाहते हैं।
- आपको साझा ट्रैकर में कोई भी रिकॉर्ड संशोधित होने पर टीम को सूचित करने की आवश्यकता है।
| सेटिंग | प्रकार | विवरण |
|---|---|---|
Tool Description | स्ट्रिंग | Tools पृष्ठ पर दिखाए जाने वाले टूल का विवरण। |
Require Confirmation | बूलियन | सक्षम होने पर, वर्क़्फ़्लो निष्पादित होने से पहले उपयोगकर्ता को पुष्टि करनी होगी। |
Open Workflow Panel | बूलियन | सक्षम होने पर, जब यह फ़्लो चैट से चलता है तो वर्क़्फ़्लो पूर्वावलोकन पैनल दिखाता है। |
Google Trigger Type | स्ट्रिंग | Google Sheets: New or Updated Row पर सेट करें। |
Connected Google Account | स्ट्रिंग | पोल करने के लिए Google खाता। मौजूदा खाता चुनें या एक जोड़ने के लिए अन्य खाता कनेक्ट करें पर क्लिक करें। |
Spreadsheet | स्ट्रिंग | मॉनिटर करने के लिए Google Sheet। ड्रॉपडाउन से चुनें। |
First row contains headers | बूलियन | सक्षम होने पर, पंक्ति 1 को कॉलम हेडर के रूप में माना जाता है और ट्रिगर द्वारा छोड़ दिया जाता है। यदि आपकी शीट में कोई हेडर पंक्ति नहीं है तो इसे अक्षम करें। |
Poll Interval | स्ट्रिंग | शीट को नई या अपडेटेड पंक्तियों के लिए कितनी बार जाँचा जाता है। डिफ़ॉल्ट हर 5 मिनट है। |
Max per poll | पूर्णांक | प्रति पोल चक्र संसाधित करने के लिए अधिकतम पंक्तियाँ। डिफ़ॉल्ट 10 है। |
| वेरिएबल | विवरण |
|---|---|
{{trigger.row.A}} | प्रभावित पंक्ति में कॉलम A का मान। A को संबंधित कॉलम अक्षर या हेडर नाम से बदलें। |
{{trigger.row_values}} | प्रभावित पंक्ति में सभी सेल मान एरे के रूप में। |
{{trigger.change_type}} | दर्शाता है कि पंक्ति new थी या updated। |
नोट्स
नोट्स
- यह ट्रिगर पोलिंग का उपयोग करता है। परिवर्तन पोल अंतराल में परिभाषित अंतराल पर जाँचे जाते हैं।
- प्रकाशित करने से पहले कनेक्शन सत्यापित करने और पंक्ति डेटा पूर्वावलोकन करने के लिए परीक्षण खोज और पंक्तियाँ पूर्वावलोकन करें का उपयोग करें।
{{trigger.change_type}}इस बात के आधार परnewयाupdatedपर सेट होता है कि पंक्ति जोड़ी गई थी या संशोधित।- जब ट्रिगर कॉलम सेट हो, तो केवल उस कॉलम में परिवर्तन ही घटनाएँ उत्पन्न करते हैं।
- जब आपके वर्क़्फ़्लो को मौजूदा पंक्तियों में संपादन पर भी प्रतिक्रिया करनी हो, तो Google Sheets: नई पंक्ति के बजाय इस ट्रिगर का उपयोग करें।