केवल उचित अनुमतियों वाले उपयोगकर्ता ही सदस्यों को जोड़ या हटा सकते हैं। प्रोजेक्ट एडमिन के पास सदस्य प्रबंधन तक पूर्ण पहुँच है।
सदस्य जोड़ें
सदस्य जोड़ें सुविधा आपको अपने प्रोजेक्ट में लोगों को आमंत्रित करने की अनुमति देती है एक लिंक साझा करके जो उन्हें आपके द्वारा सौंपी गई भूमिका के साथ पहुँच प्रदान करता है, या ईमेल द्वारा। ईमेल द्वारा आमंत्रित लोगों को ईमेल सूचना और ऐप-अंदर सूचना प्राप्त होगी जब वे लॉग इन करेंगे जो उन्हें सूचित करेगी कि उन्हें आपके प्रोजेक्ट में आमंत्रित किया गया है। नए सदस्यों को आमंत्रित करने के लिए सदस्य जोड़ें बटन का चयन करें और निम्नलिखित में से एक विधि का उपयोग करें:- आमंत्रण लिंक जनरेट करें: एक भूमिका चुनें, फिर अपने क्लिपबोर्ड में एक आमंत्रण लिंक कॉपी करने के लिए लिंक कॉपी करें बटन का चयन करें। लिंक का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति स्वचालित रूप से उस भूमिका के साथ प्रोजेक्ट में जोड़ दिया जाएगा जो आपने बनाते समय चुनी थी।
- ईमेल द्वारा आमंत्रित करें: एक ईमेल पता दर्ज करें, ड्रॉपडाउन से एक भूमिका चुनें, फिर आमंत्रण भेजें बटन का चयन करें। एक साथ एक से अधिक व्यक्ति जोड़ने के लिए भूमिका ड्रॉपडाउन के दाईं ओर प्लस आइकन का चयन करें।
सदस्य अनुमतियाँ संशोधित करें
- ब्राउज़ करके या खोज सुविधा का उपयोग करके उस सदस्य को खोजें जिसका रिकॉर्ड आप संशोधित करना चाहते हैं।
- सदस्य के रिकॉर्ड पर पहुँच ड्रॉपडाउन का चयन करें और उन्हें सौंपने के लिए भूमिका चुनें।
एक सदस्य हटाएँ
- ब्राउज़ करके या खोज सुविधा का उपयोग करके उस सदस्य को खोजें जिसका रिकॉर्ड आप हटाना चाहते हैं।
- सदस्य के रिकॉर्ड पर पहुँच ड्रॉपडाउन का चयन करें और हटाएँ का चयन करें।
- उपयोगकर्ता की आपके प्रोजेक्ट तक पहुँच हटाने के लिए सदस्य हटाएँ पुष्टिकरण पॉपअप में हटाएँ बटन का चयन करें।
सदस्यों की सूची निर्यात करें
निर्यात सुविधा आपके प्रोजेक्ट के सदस्यों के बारे में अतिरिक्त विवरणों के साथ एक CSV फ़ाइल उत्पन्न करती है, जिसमें उपयोगकर्ता ID, नाम, ईमेल, टीम ID, लंबित स्थिति, भूमिका ID, भूमिका नाम, उन्हें आमंत्रित करने वाले व्यक्ति का ID, ईमेल द्वारा आमंत्रित किया गया या नहीं, और उनकी अंतिम साइन-इन तिथि शामिल हैं।सर्वोत्तम प्रथाएँ
- भूमिका प्रबंधन: भूमिकाएँ सौंपते समय न्यूनतम विशेषाधिकार के सिद्धांत को लागू करें।
- सदस्य समीक्षा: नियमित रूप से निष्क्रिय सदस्यों की समीक्षा करें और हटाएँ।