टीम-स्तरीय RBAC
EKB टीम-स्तरीय भूमिका-आधारित पहुँच नियंत्रण (RBAC) का समर्थन करता है, जो यह परिभाषित करता है कि उपयोगकर्ता Enterprise Knowledge प्लेटफ़ॉर्म पर क्या एक्सेस और प्रबंधित कर सकते हैं, किसी व्यक्तिगत परियोजना से स्वतंत्र रूप से। ये अनुमतियाँ परियोजनाएँ बनाने और प्रबंधित करने, उपयोगकर्ताओं का प्रशासन करने, टीम सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करने और उपयोग तथा ऑडिट डेटा देखने जैसी प्लेटफ़ॉर्म-व्यापी क्षमताओं को नियंत्रित करती हैं। परियोजना-स्तरीय RBAC के विपरीत, टीम-स्तरीय भूमिकाएँ निश्चित और मानकीकृत होती हैं। Enterprise Knowledge तीन डिफ़ॉल्ट टीम-स्तरीय भूमिकाएँ प्रदान करता है—Admin, Editor और Member—और इस स्तर पर कस्टम भूमिकाओं का समर्थन नहीं करता। यह दृष्टिकोण सुसंगत शासन, पूर्वानुमेय व्यवहार और पूरे संगठन में मजबूत सुरक्षा नियंत्रण सुनिश्चित करता है। टीम-स्तरीय RBAC निर्धारित करता है:- क्या उपयोगकर्ता परियोजनाएँ बना, संपादित या हटा सकता है
- टीम-व्यापी सेटिंग्स और कॉन्फ़िगरेशन तक पहुँच
- टीम सदस्यों को जोड़ने, संशोधित करने या हटाने की क्षमता
- उपयोग मेट्रिक्स, क्रेडिट उपयोग और ऑडिट लॉग में दृश्यता
- टीम सेटिंग्स के आधार पर Agent Mode जैसी उन्नत सुविधाओं तक पहुँच
टीम-स्तरीय भूमिकाएँ और अनुमतियाँ
Enterprise Knowledge में किसी टीम में उपयोगकर्ता जोड़ते समय, आपको उपलब्ध टीम-स्तरीय भूमिकाओं में से एक असाइन करना होगा। ये भूमिकाएँ उपयोगकर्ता की प्लेटफ़ॉर्म-व्यापी अनुमतियों को नियंत्रित करती हैं और यह परिभाषित नहीं करतीं कि उपयोगकर्ता व्यक्तिगत परियोजनाओं के भीतर क्या कर सकता है।
सदस्य
सदस्य भूमिका मानक उपयोगकर्ताओं के लिए है जो मुख्य रूप से परियोजनाओं के भीतर कार्य करते हैं और टीम या प्लेटफ़ॉर्म कॉन्फ़िगरेशन का प्रबंधन नहीं करते। सदस्य कर सकते हैं:- अपनी असाइन की गई परियोजना-स्तरीय भूमिका के आधार पर उन परियोजनाओं तक पहुँचना और कार्य करना जिनमें उन्हें जोड़ा गया है
- यदि टीम सेटिंग “सदस्य परियोजनाएँ बना सकते हैं” सक्षम है तो नई परियोजनाएँ बनाना
- यदि टीम सेटिंग “सदस्यों के लिए चैट मोड” सक्षम है तो Agent Mode तक पहुँचना
- टीम सेटिंग्स का प्रबंधन करना
- अन्य टीम सदस्यों को जोड़ना, हटाना या संशोधित करना
- टीम-व्यापी एनालिटिक्स, लॉग या उपयोग डेटा देखना
संपादक
संपादक भूमिका उन पावर उपयोगकर्ताओं के लिए है जिन्हें परियोजनाओं पर व्यापक नियंत्रण की आवश्यकता होती है लेकिन टीम स्तर पर पूर्ण प्रशासनिक पहुँच की आवश्यकता नहीं होती। संपादक कर सकते हैं:- अपनी परियोजना-स्तरीय भूमिका के अधीन परियोजनाओं तक पहुँचना, संपादित करना और हटाना
- नई परियोजनाएँ बनाना
- Agent Mode तक पहुँचना
- सदस्यों के लिए उपलब्ध सभी कार्य करना
- टीम-व्यापी सेटिंग्स का प्रबंधन करना
- टीम सदस्यों को जोड़ना या हटाना
- टीम-स्तरीय उपयोग एनालिटिक्स या लॉग तक पहुँचना
एडमिन
एडमिन भूमिका टीम पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करती है और प्लेटफ़ॉर्म मालिकों और प्रशासकों के लिए है। एडमिन कर सकते हैं:- संपादकों और सदस्यों के लिए उपलब्ध सभी कार्य करना
- टीम सेटिंग्स प्रबंधित करना
- टीम सदस्यों को जोड़ना, संशोधित करना और हटाना
- सभी परियोजनाएँ देखना और क्रेडिट तथा टोकन उपयोग की निगरानी करना
- उपयोगकर्ताओं और ज्ञान आधार दस्तावेज़ों के लिए उपयोग किए जाने वाले टैग्स प्रबंधित करना
- Agent Mode सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करना
- उपयोग एनालिटिक्स, ऑडिट लॉग और टीम गतिविधि लॉग तक पहुँचना
टीम-स्तरीय RBAC के लिए सर्वोत्तम प्रथाएँ
- एडमिन पहुँच सीमित करें: एडमिन भूमिका केवल उन उपयोगकर्ताओं को असाइन करें जिन्हें पूर्ण टीम अवलोकन की आवश्यकता है।
- विस्तार के लिए परियोजना-स्तरीय भूमिकाओं का उपयोग करें: परियोजनाओं में विस्तृत पहुँच को नियंत्रित करने के लिए परियोजना-स्तरीय RBAC पर निर्भर रहें।
- भूमिकाओं को ज़िम्मेदारियों के साथ संरेखित करें: प्लेटफ़ॉर्म शासन की आवश्यकताओं के आधार पर टीम-स्तरीय भूमिकाएँ चुनें, न कि पद शीर्षकों के आधार पर।
- पहुँच की नियमित समीक्षा करें: जैसे-जैसे ज़िम्मेदारियाँ विकसित होती हैं, अनुमतियाँ उपयुक्त बनी रहें, यह सुनिश्चित करने के लिए टीम भूमिकाओं की समय-समय पर ऑडिट करें।