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Les déclencheurs Google réagissent à l’activité dans Google Forms et Google Sheets. Tous les déclencheurs Google nécessitent un compte Google connecté, que vous pouvez sélectionner ou ajouter via la liste déroulante Compte Google connecté dans le panneau de configuration du déclencheur.

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Google Forms : Nouvelle réponse

S’active lorsqu’une nouvelle réponse est soumise à un formulaire Google connecté. Utilisez-le pour automatiser les flux basés sur les réponses — tels que l’acheminement des soumissions de formulaires pour examen, la création d’enregistrements dans une base de données ou l’envoi d’e-mails de confirmation aux répondants. Quand l’utiliser
  • Vous souhaitez qu’un flux s’active automatiquement lorsqu’un client soumet un formulaire d’accueil ou d’intégration.
  • Vous acheminez les nouvelles réponses du formulaire vers un canal Slack ou une liste de distribution e-mail.
  • Vous devez créer un enregistrement CRM à partir d’une soumission de formulaire de capture de prospects.
Configuration Variables disponibles
  • Ce déclencheur utilise l’interrogation. Les réponses sont vérifiées à l’intervalle défini dans Poll Interval.
  • Utilisez Test search and preview responses pour vérifier la connexion et prévisualiser les données de réponse avant de publier.
  • Le flux s’active une fois par nouvelle réponse.

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Google Sheets : Nouvelle ligne

S’active lorsqu’une nouvelle ligne est ajoutée à une feuille Google connectée. Utilisez-le pour automatiser les flux de saisie de données — tels que le traitement des nouveaux enregistrements au fur et à mesure qu’ils sont ajoutés à une feuille de calcul, la synchronisation des données avec un autre système ou le déclenchement de notifications lors de la mise à jour d’une feuille. Quand l’utiliser
  • Vous souhaitez qu’un flux s’active lorsqu’un membre de l’équipe ajoute une ligne à une feuille de suivi partagée.
  • Vous synchronisez les nouvelles entrées de feuille de calcul vers un outil CRM ou de gestion de projet.
  • Vous devez envoyer une alerte lorsqu’un nouvel enregistrement est ajouté à une feuille de collecte de données.
Configuration Variables disponibles
  • Ce déclencheur utilise l’interrogation. Les nouvelles lignes sont vérifiées à l’intervalle défini dans Poll Interval.
  • Utilisez Test search and preview rows pour vérifier la connexion et prévisualiser les données de ligne avant de publier.
  • Le flux s’active une fois par ligne nouvellement ajoutée.
  • Lorsque First row contains headers est activé, les valeurs de colonne sont accessibles par nom d’en-tête.

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Google Sheets : Nouvelle ligne ou ligne mise à jour

S’active lorsqu’une ligne est soit ajoutée, soit modifiée dans une feuille Google connectée. Contrairement à Google Sheets : Nouvelle ligne, ce déclencheur s’active également lorsque les données d’une ligne existante changent — ce qui le rend adapté aux flux qui doivent réagir à toute modification dans une feuille, pas seulement aux nouvelles entrées. Quand l’utiliser
  • Vous devez maintenir un système en aval synchronisé chaque fois qu’une ligne d’une feuille principale change.
  • Vous souhaitez déclencher un flux d’examen lorsqu’une colonne de statut est mise à jour.
  • Vous devez notifier une équipe lorsqu’un enregistrement dans un suivi partagé est modifié.
Configuration Variables disponibles
  • Ce déclencheur utilise l’interrogation. Les modifications sont vérifiées à l’intervalle défini dans Poll Interval.
  • Utilisez Test search and preview rows pour vérifier la connexion et prévisualiser les données de ligne avant de publier.
  • {{trigger.change_type}} est défini à new ou updated selon que la ligne a été ajoutée ou modifiée.
  • Lorsqu’une colonne de déclencheur est définie, seules les modifications dans cette colonne émettent des événements.
  • Utilisez ce déclencheur à la place de Google Sheets : Nouvelle ligne lorsque votre flux doit également réagir aux modifications des lignes existantes.