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# Synchronisation et planification
> Gérer les calendriers de synchronisation et les mises à jour automatiques de votre base de connaissances
L'onglet **Synchronisation et planification** dans les paramètres de la base de connaissances vous permet de gérer la synchronisation automatique et la planification de votre base de connaissances. Configurez quand et à quelle fréquence vos connecteurs et crawlers doivent se synchroniser pour maintenir votre base de connaissances à jour.
## Vue d'ensemble
La synchronisation et la planification permettent :
* **Synchronisation automatique** - Planifier des synchronisations régulières pour les connecteurs et crawlers
* **Gestion de la synchronisation** - Afficher et gérer les calendriers de synchronisation
* **Synchronisation manuelle** - Déclencher des synchronisations immédiates si nécessaire
* **Configuration de la planification** - Définir la fréquence et le calendrier de synchronisation
## Accès à la synchronisation et la planification
1. Accédez à **Base de connaissances** dans la barre latérale
2. Allez à la section **Données KB**
3. Cliquez sur l'icône **Paramètres** (icône d'engrenage)
4. Sélectionnez l'onglet **Synchronisation et planification**
## Activation de la synchronisation automatique
### Configuration de base
1. Activez **Activer la synchronisation automatique**
2. Sélectionnez le mode de synchronisation :
* **Intervalle** - Synchronisation à des intervalles réguliers
* **Cron** - Synchronisation à des jours et heures spécifiques
3. Configurez les paramètres de synchronisation
4. Enregistrez la configuration
### Mode intervalle
Synchronisation à des intervalles réguliers (par exemple, tous les 7 jours).
**Configuration :**
* **Montant de l'intervalle** - Nombre d'intervalles
* **Unité d'intervalle** - Jours ou semaines
* **Fuseau horaire** - Fuseau horaire pour la planification
**Exemple :**
* Intervalle : 7 jours
* Se synchronise tous les 7 jours à partir de la dernière synchronisation
### Mode Cron
Synchronisation à des jours et heures spécifiques en utilisant la planification de type cron.
**Configuration :**
* **Jours** - Sélectionnez les jours de la semaine (dimanche à samedi)
* **Heure** - Définissez l'heure de synchronisation (format 24 heures)
* **Fuseau horaire** - Fuseau horaire pour la planification
**Exemple :**
* Jours : lundi, mercredi, vendredi
* Heure : 02:00
* Se synchronise à 2 h du matin les jours sélectionnés
## Gestion des calendriers de synchronisation
### Affichage des calendriers
L'onglet Synchronisation et planification affiche :
* Configuration de synchronisation actuelle
* Prochain délai d'exécution prévu
* Prochaines exécutions de synchronisation
* Historique de synchronisation
### Modification du calendrier
1. Trouvez le calendrier de synchronisation
2. Cliquez sur **Modifier** ou modifiez les paramètres
3. Mettez à jour la configuration
4. Enregistrez les modifications
### Désactivation de la synchronisation automatique
1. Désactivez **Activer la synchronisation automatique**
2. Confirmez l'action
3. La synchronisation automatique est désactivée
La désactivation de la synchronisation automatique arrêtera toutes les synchronisations planifiées. Les synchronisations manuelles peuvent toujours être déclenchées.
## Synchronisation manuelle
### Déclenchement de la synchronisation manuelle
Synchronisez manuellement les connecteurs ou crawlers immédiatement :
1. Allez à l'onglet **Synchronisation et planification**
2. Trouvez le connecteur ou le crawler
3. Cliquez sur **Synchroniser maintenant** ou **Synchronisation manuelle**
4. Attendez la fin de la synchronisation
### Synchronisation manuelle pour les connecteurs
1. Allez à l'onglet **Connecteurs**
2. Trouvez le connecteur
3. Cliquez sur **Synchroniser maintenant**
4. Surveillez la progression de la synchronisation
### Synchronisation manuelle pour les crawlers
1. Allez à l'onglet **Crawlers**
2. Trouvez le crawler
3. Cliquez sur **Synchroniser maintenant**
4. Surveillez la progression du crawl
## Statut de synchronisation
### Affichage du statut de synchronisation
Vérifiez le statut de synchronisation pour :
* Dernier délai de synchronisation
* Prochaine synchronisation planifiée
* Succès/échec de la synchronisation
* Progression de la synchronisation
### Indicateurs de synchronisation
* **Succès** - Coche verte ou message de succès
* **Échec** - Indicateur d'erreur rouge
* **En cours** - Indicateur de rotation ou barre de progression
* **En attente** - Planifiée mais pas encore exécutée
### Journaux de synchronisation
Examinez les journaux de synchronisation pour :
* Identifier les défaillances de synchronisation
* Surveiller la fréquence de synchronisation
* Suivre les performances de synchronisation
* Déboguer les problèmes de synchronisation
## Meilleures pratiques
### Configuration de la planification
1. **Équilibre fraîcheur et charge** - Synchronisez assez fréquemment pour maintenir les données à jour sans surcharger le système
2. **Heures creuses** - Planifiez les synchronisations pendant les heures creuses
3. **Sensibilisation au fuseau horaire** - Considérez les fuseaux horaires pour les équipes mondiales
4. **Tester les calendriers** - Vérifiez que les calendriers fonctionnent comme prévu
### Fréquence de synchronisation
1. **Contenu très modifié** - Synchronisez plus fréquemment (quotidiennement ou plusieurs fois par jour)
2. **Contenu stable** - Synchronisez moins fréquemment (hebdomadaire ou mensuel)
3. **Données critiques** - Synchronisez plus fréquemment pour les informations importantes
4. **Contraintes de ressources** - Équilibrez la fréquence avec les ressources système
### Surveillance
1. **Vérifications régulières** - Surveillez régulièrement le statut de synchronisation
2. **Alertes d'erreur** - Configurez des alertes pour les défaillances de synchronisation
3. **Suivi des performances** - Surveillez les performances de synchronisation au fil du temps
4. **Modèles d'utilisation** - Ajustez les calendriers en fonction des modèles d'utilisation
## Dépannage
### Synchronisation non exécutée
**Problème :** Les synchronisations planifiées ne s'exécutent pas
**Solutions :**
1. Vérifiez que la synchronisation automatique est activée
2. Vérifiez la configuration de la planification
3. Vérifiez les paramètres du fuseau horaire
4. Vérifiez les erreurs système
### Défaillances de synchronisation
**Problème :** Les synchronisations échouent à plusieurs reprises
**Solutions :**
1. Vérifiez le statut du connecteur/crawler
2. Vérifiez que les informations d'identification sont valides
3. Examinez les journaux de synchronisation pour les erreurs
4. Testez la synchronisation manuelle pour isoler les problèmes
### Calendrier incorrect
**Problème :** Les synchronisations s'exécutent à des heures incorrectes
**Solutions :**
1. Vérifiez la configuration du fuseau horaire
2. Vérifiez l'expression cron ou les paramètres d'intervalle
3. Examinez la configuration de la planification
4. Testez d'abord avec la synchronisation manuelle
## Fonctionnalités connexes
* **Paramètres** - Configurez le chunking et le traitement
* **Connecteurs** - Connectez des sources de données externes
* **Crawlers** - Récupérez automatiquement le contenu Web
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En savoir plus sur les connecteurs
En savoir plus sur les crawlers Web