Toolkit Gestionnaire de documents

Le toolkit Gestionnaire de documents permet à votre agent de créer et de modifier des documents directement dans les conversations de chat. Ce toolkit propose des flux de travail fluides pour la création et l’édition de documents, permettant aux agents de générer des documents que les utilisateurs peuvent examiner et modifier en temps réel sans quitter l’interface de chat.

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Outils disponibles

Le toolkit Gestionnaire de documents propose trois outils principaux pour la gestion des documents :

• Créer un document : Créer un nouveau document vide. Cela ouvre l’onglet document sur l’interface utilisateur et crée un document vide prêt à être modifié.
• Modifier un document : Modifier un document avec des mises à jour en streaming en temps réel. Le contenu est écrit au format markdown et diffusé en temps réel vers l’interface utilisateur, permettant aux utilisateurs de voir les modifications au fur et à mesure qu’elles se produisent.
• Lister les documents : Lister tous les documents du projet. Utilisez cette fonction pour voir quels documents existent déjà avant de créer ou de mettre à jour des documents.

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Fonctionnalités principales

• Streaming en temps réel : Les modifications de documents sont diffusées en temps réel vers l’interface utilisateur pour une visibilité immédiate.
• Prise en charge du Markdown : Les documents sont créés et modifiés au format markdown pour un formatage facile.
• Intégration de l’onglet Document : Les nouveaux documents s’ouvrent automatiquement dans l’onglet document pour un accès facile.
• Gestion au niveau du projet : Tous les documents sont gérés dans l’espace de travail du projet en cours.

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Cas d’utilisation

• Génération de rapports : Créer des rapports commerciaux avec des mises à jour en temps réel visibles par les utilisateurs.
• Rédaction de contenus : Générer des brouillons de contenu pour des e-mails, des propositions ou des supports marketing.
• Documentation : Créer de la documentation technique ou des comptes rendus de réunions avec un formatage markdown.
• Rédaction collaborative : Modifier des documents de manière itérative avec des mises à jour en streaming montrant la progression.
• Organisation des documents : Lister les documents existants pour éviter les doublons et maintenir l’organisation.

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Bonnes pratiques

• Lister avant de créer : Utilisez toujours Lister les documents pour vérifier ce qui existe avant de créer de nouveaux documents.
• Utiliser le Markdown : Profitez du formatage markdown pour des documents structurés et professionnels.
• Noms descriptifs : Utilisez des noms clairs et descriptifs lors de la création de documents pour une identification facile.
• Conscience du streaming : N’oubliez pas que les modifications sont diffusées en temps réel — les utilisateurs verront le contenu au fur et à mesure qu’il est rédigé.