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Los desencadenantes de Google reaccionan a la actividad en Google Forms y Google Sheets. Todos los desencadenantes de Google requieren una cuenta de Google conectada, que puede seleccionar o agregar a través del menú desplegable Cuenta de Google conectada en el panel de configuración del desencadenante.

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Google Forms: Nueva respuesta

Se activa cuando se envía una nueva respuesta a un Google Form conectado. Úselo para automatizar flujos de trabajo impulsados por respuestas — como enrutar envíos de formularios para revisión, crear registros en una base de datos o enviar correos electrónicos de confirmación a los encuestados. Cuándo usarlo
  • Desea que un flujo de trabajo se active automáticamente cuando un cliente envía un formulario de incorporación o captura.
  • Está enrutando nuevas respuestas de formularios a un canal de Slack o lista de distribución por correo electrónico.
  • Necesita crear un registro de CRM a partir del envío de un formulario de captura de leads.
Configuración Variables disponibles
  • Este desencadenante usa sondeo. Las respuestas se verifican en el intervalo definido en Poll Interval.
  • Use Buscar y previsualizar respuestas de prueba para verificar la conexión y previsualizar los datos de respuesta antes de publicar.
  • El flujo de trabajo se activa una vez por cada nueva respuesta.

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Google Sheets: Nueva fila

Se activa cuando se agrega una nueva fila a un Google Sheet conectado. Úselo para automatizar flujos de trabajo de entrada de datos — como procesar nuevos registros a medida que se agregan a una hoja de cálculo, sincronizar datos con otro sistema o activar notificaciones cuando se actualiza una hoja. Cuándo usarlo
  • Desea que un flujo de trabajo se active cuando un miembro del equipo agrega una fila a una hoja de seguimiento compartida.
  • Está sincronizando nuevas entradas de hoja de cálculo con un CRM o herramienta de gestión de proyectos.
  • Necesita enviar una alerta cuando se agrega un nuevo registro a una hoja de recopilación de datos.
Configuración Variables disponibles
  • Este desencadenante usa sondeo. Las nuevas filas se verifican en el intervalo definido en Poll Interval.
  • Use Buscar y previsualizar filas de prueba para verificar la conexión y previsualizar los datos de filas antes de publicar.
  • El flujo de trabajo se activa una vez por cada fila recién agregada.
  • Cuando First row contains headers está habilitado, los valores de columna son accesibles por nombre de encabezado.

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Google Sheets: Fila nueva o actualizada

Se activa cuando se agrega o modifica una fila en un Google Sheet conectado. A diferencia de Google Sheets: Nueva fila, este desencadenante también se activa cuando los datos de una fila existente cambian — lo que lo hace adecuado para flujos de trabajo que necesitan reaccionar a cualquier modificación en una hoja, no solo a nuevas entradas. Cuándo usarlo
  • Necesita mantener un sistema posterior sincronizado cada vez que cambia una fila en una hoja maestra.
  • Desea activar un flujo de trabajo de revisión cuando se actualiza una columna de estado.
  • Necesita notificar a un equipo cuando se modifica cualquier registro en un seguimiento compartido.
Configuración Variables disponibles
  • Este desencadenante usa sondeo. Los cambios se verifican en el intervalo definido en Poll Interval.
  • Use Buscar y previsualizar filas de prueba para verificar la conexión y previsualizar los datos de filas antes de publicar.
  • {{trigger.change_type}} se establece en new o updated dependiendo de si la fila fue agregada o modificada.
  • Cuando se establece una columna de activación, solo los cambios en esa columna emiten eventos.
  • Use este desencadenante en lugar de Google Sheets: Nueva fila cuando su flujo de trabajo también debe reaccionar a ediciones en filas existentes.